Как часто кандидаты, находящиеся в активном поиске, рассылая свои резюме на приглянувшиеся им вакансии, не берут на себя труд подготовить сопроводительное письмо! А ведь это первый документ соискателя, который попадает к работодателю и позволяет ему провести первичный отбор, заинтересовавшись именно данным кандидатом, выделив его на фоне остальных претендентов. Каким же должно быть сопроводительное письмо? Каковы требования к его объему, содержанию, стилю?

Сопроводительное письмо – маленький шедевр

Написание сопроводительного письмаСоискатель оправляет работодателю свое резюме. Признаком хорошего тона является наличие сопроводительного письма, отправленного вместе с резюме. Это говорит о том, что кандидат – грамотный человек, что он имеет серьезные намерения по отношению к конкретной предлагаемой работодателем вакансии.

Каким же должно быть сопроводительное письмо?

Во-первых, оно должно быть адресовано конкретному лицу. Если соискатель не знает имени менеджера по персоналу, занимающегося рекрутингом в компании-работодателе, то достаточно указать хотя бы наименование должности.

Во-вторых, кандидат обязательно сразу же должен сообщить, о какой вакансии идет речь в письме, а еще лучше упомянуть об этом в теме письма. Это экономит время менеджера по персоналу, занимающегося подбором персонала.

В-третьих, кратким. По своему объему оно не должно напоминать бессмертный роман Льва Толстого. Сопроводительное письмо не дублирует по содержанию резюме. Его цель: обратить внимание работодателя на свою трудовую биографию. Многословие в изложении событий – не лучший вариант. Текст должен умещаться на листе формата А5.

В-четвертых, оно должно быть структурированным, то есть, факты в нем излагаются последовательно. Лишней информации необходимо избегать. Отсутствие четкой структуры делает сопроводительное письмо трудным для понимания. От этого интерес получателя к посланию резко снижается.

Прочтение сопроводительного письма В-пятых, по своему содержанию сопроводительное письмо должно комментировать резюме, обращать внимание на отдельные вехи в трудовой биографии, избегать частого употребления местоимения «я», так как чрезмерный акцент на персоне соискателем может вызвать реакцию отторжения у работодателя. Очень положительно будет воспринято работодателем увязка кандидатом своих профессиональных умений и трудового опыта с интересами компании в соответствии с открытой вакансией.

В-шестых, в сопроводительном письме соискателю необходимо подчеркнуть свою индивидуальность. Рекомендуется подчеркнуть свои конкурентные преимущества, но не все подряд, а соответствующие требованиям вакансии. Стиль письма должен быть таким, чтобы, подчеркивая свое лояльное отношение к работодателю, кандидат ничего напрямую не требовал от компании («должны», обязаны»), а использовал более мягкое сослагательное наклонение («возможно», «по всей видимости»). Но в то же время тон письма не должен быть подобострастным. Никаких «лирических отступлений», только факты. Кандидат не должен комментировать свои отношения с прошлым работодателем, критиковать его действия. С одной стороны, это может быть истолковано получателем, как нескромность кандидата, с другой стороны, как конфликтность. Как известно, это не те качества, которые работодатель ищет в будущих сотрудниках.

В-седьмых, и это чрезвычайно важно, сопроводительное письмо должно быть безукоризненно грамотным. Ведь соискателю совсем не хочется, чтобы из-за какой-то досадной мелкой ошибки получатель отложил его письмо и не стал рассматривать резюме. Ведь соблюдение правил орфографии и пунктуации – это тот необходимый «гигиенический» уровень, который дает возможность кандидату выделиться из массы присланных на рассмотрение сопроводительных писем и заинтересовать работодателя. Поэтому свое послание соискателю стоит перед отправкой внимательно перечитать, исправить все ошибки и опечатки. В крайнем случае, можно обратиться к кому-то из друзей с просьбой проверить, так как бывает, что у автора «глаз замыливается».

Еще один совет: кандидату в письме стоит избегать употребления терминов, которые могут быть не знакомы работодателю.

В своем письме соискатель должен продемонстрировать всю серьезность своих намерений по отношению к компании-работодателю. Если кандидат в сопроводительном письме дает понять своему возможному работодателю, что он осведомлен о делах компании, знаком с ее успехами, это дает ему дополнительные шансы.

Сопроводительное письмо должно заинтересовать, «зацепить» работодателя, дать возможность кандидату выделиться на фоне других, убедить рекрутера компании рассмотреть прилагающееся резюме соискателя в первую очередь.